En contrat alternance (contrat de professionnalisation) de 2 ans, visant un BTS Assistant de Manager (formation à Avignon).

Mission :
Au sein d’une grande entreprise du nucléaire, vous assistez le personnel du service laboratoire, dans les missions courantes comme : la gestion administrative, l’organisation de réunions ou de déplacements et vous assurez les opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, archivage) mais également des missions spécifiques comme :

– Archivage informatique de la documentation du laboratoire
– Archivage papier de la documentation
– Mise à jour des informations (sur tableaux Excel),
– Assistance au Responsable qualité dans ses tâches quotidiennes
– Assistance aux chefs de laboratoire dans la gestion documentaire
– Participations aux audits internes de la qualité
– Être force de proposition pour améliorer la gestion documentaire du laboratoire

Profil souhaité :

Accueillir une clientèle, assurer la gestion administrative et financière d’une activité, assurer un accueil téléphonique, gestion administrative du courrier, mettre en œuvre des actions de communication interne, planning du personnel, établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs