Assistant.e administratif.ve
Offre d'emploi
| Contrat | Durée | Horaires |
|---|---|---|
| Contrat de professionnalisation | 24 mois | 35h |
| Qualification | Expérience | Rémunération |
| Technicien | Débutants acceptés | SMIC ou % du SMIC en fonction de l’âge (rémunération des contrats de professionnalisation) + primes éventuellement |
| Pré requis |
|---|
| Bac ou équivalent exigé (toutes filières) |
|
Lieu de travail
Pierrelatte
Descriptif de l’emploi
En contrat alternance (contrat de professionnalisation) de 2 ans, visant un BTS Assistant de Manager (formation à Avignon)
Au sein d’une grande entreprise du nucléaire, vous serez en charge de réaliser des missions d’assistance administrative et de support au manager.
Au quotidien des missions courantes comme : la gestion administrative, l’organisation de réunions ou de déplacements et vous assurez les opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, archivage) mais également des missions spécifiques comme :
– Interface avec les entreprises extérieures en contrat (demande d’accès, avis de rendez-vous, suivi et diffusion des documents opérationnels),
– Gestion administrative : préparation des visites, gestions d’agendas, demandes d’achats, gestions des constats,
– Gestion administrative des salariés (ordre mission, remboursement de frais, réservation, gestion des absences, planning..)
– mettre en forme des documents (modes opératoires, cahiers des charges, plan de prévention)
– suivi et gestion documentaire
– Organisation de réunions et rédaction de compte rendu
– Organisation de déplacements
– Effectuer le suivi des commandes fournisseurs
– Renseigner divers systèmes d’information (logiciels, tableaux de bord, avis de rdv…)
– Organiser le classement et l’archivage des documents du service ou du secteur
– Mise à jour du système qualité, documentation,
– Mission évolutive en fonction du profil